Aan het begin van een bijeenkomst (al dan niet online) pols de voorzitter met enkele gerichte vragen hoe de deelnemers er bij zitten. Hoe ze bijvoorbeeld de vorige bijeenkomst hebben ervaren.
Het gaat er om dat de aanwezigen vrij hun gedachten, ideeën en gevoelens delen zonder daarover met elkaar in gesprek te gaan of te oordelen. Dat kan als iedereen aan de beurt is geweest. Eventueel kunnen dan ook onderwerpen die er toe doen alsnog op de agenda worden gezet.
De check in maar ook de check out, aan het eind van de bijeenkomst, kan vijf minuten duren of een halve dag en is geschikt voor twee personen en grote groepen. Het doel is altijd het bewustzijn vergroten binnen de groep.
Een deep democracy bijeenkomst start altijd met een check in en met een check out afgesloten. In navolging daarvan wordt deze opening steeds vaker door anderen toegepast.