Hoe ga je als sollicitant om met ATS?

Wat nou als het geen mens is die je cv beoordeelt?

Dat je met die zorgvuldig gekozen professionele foto helemaal geen indruk maakt? En jouw enthousiasme voor de functie niet overkomt?

Zo werkt het als je te maken krijgt met een sollicitant volg systeem. 

Applicant Tracking System

Tijdens de crisis is er volop met ATS geëxperimenteerd. Wat grotere bedrijven, overheidsinstellingen en recruitmentbureaus maken er nu allemaal gebruik van.

Die softwaresystemen optimaliseren digitaal het wervingsproces. Voor de eerste selectie hoeven selecteurs geen stapels brieven meer door hun handen te laten gaan om de brieven te scannen. Sluit je cv onvoldoende aan bij de functie-eisen dan krijg je automatisch een afwijzing. Daar komt geen mens aan te pas.

Een ATS-systeem verzamelt alle informatie uit jouw cv. Zet dat, samen met dat van de andere sollicitanten, om in een groot databasebestand. Weg je zorgvuldige indeling, lettertype en mooie foto’s, alleen maar kale gegevens.

Als een computer jouw cv “leest”

Je weet het meestal niet. Wel kun je er rekening mee houden. En zelfs de selectie wat beïnvloeden met deze tips:

• Een signaal dat je te maken hebt met ATS is het verzoek om pdf, jpg of docx bestanden te gebruiken.
• Ook sollicitaties via een systeem op de website van het bedrijf duiden vaak op digitale verwerking. Albert Heijn biedt zelfs de mogelijkheid om via LinkedIn te solliciteren.
• Sluit aan bij de woorden uit de vacaturetekst. Laat in elk geval de functienaam en andere trefwoorden terugkomen in je cv. Het zijn de belangrijkste zoekwoorden.
• Zoek ook naar gangbare synoniemen. Gebruik alternatieve titels als namen voor eerdere functies niet passend zijn.
• Maak duidelijke koppen: Persoonlijke gegevens, Profiel, Werkervaring, Opleidingen.
• Omschrijf je werkervaring concreet.
• Maak je opsommingen, dan werken puntjes of streepjes het best.
• Geef waar mogelijk duidelijke informatie in percentages en getallen.
• Pas de tekst altijd zo aan dat het nog wel bij jou past.
• Zet geen informatie in je kop of voettekst, beperk je tot de titel van je cv en onderaan het bladnummer (bijv. 1 van 2).
• Wees beperkt creatief, maak het niet te mooi.
• Probeer niet slimmer te zijn dan de systemen. Je houdt ze niet voor de gek. Stuur je verschillende cv’s naar hetzelfde bedrijf? Het kan even duren maar je valt door de mand.